La campagne d’entretiens professionnels et de formation au titre de 2025 se déroule du 2 janvier au 31 mars 2026, comme le stipule la note de la DRH.
L’entretien professionnel : à quoi ça sert ?
L’entretien professionnel est un moment d’échange individuel et confidentiel avec votre supérieur·e hiérarchique.
Il permet de faire le point sur l’année écoulée, d’échanger sur vos missions, votre manière de servir, et de préparer l’année à venir.
====> C’est un rendez-vous clé pour votre carrière, qui peut avoir des conséquences sur votre évolution professionnelle, vos formations et votre reconnaissance.
Ce dont on parle pendant l’entretien
L’entretien professionnel porte principalement sur :
- vos résultats professionnels au regard des objectifs fixés et du fonctionnement du service ;
- vos objectifs à venir et vos perspectives d’amélioration ;
- votre manière de servir et vos compétences ;
- les acquis de votre expérience professionnelle ;
- le cas échéant, votre manière d’exercer des fonctions d’encadrement ;
- vos besoins de formation (missions, compétences à acquérir, projet professionnel) ;
- vos perspectives d’évolution professionnelle (carrière, mobilité, concours…).
Bien se préparer : la clé d’un entretien réussi
Un entretien réussi est avant tout un entretien préparé.
Avant le rendez-vous, prenez le temps de :
- mettre en valeur vos responsabilités, y compris celles exercées au-delà de votre fiche de poste ;
- identifier vos réussites, vos compétences et vos qualités professionnelles ;
- exprimer clairement vos difficultés et vos besoins ;
- valoriser votre parcours professionnel ;
- appuyer vos échanges sur des faits concrets et précis.
====> Un entretien préparé, c’est un dialogue plus équilibré et une meilleure reconnaissance de votre travail.
Modalités pratiques à connaître
- L’entretien professionnel est annuel.
- Sa date est fixée par votre supérieur·e hiérarchique et communiquée au moins 8 jours à l’avance.
- Il est individuel et confidentiel (aucun tiers présent).
- À titre exceptionnel (arrêt de travail prolongé, par exemple), un entretien par téléphone ou en visioconférence est possible avec votre accord.
- Pour être évaluable, vous devez avoir été présent·e suffisamment longtemps sur le poste.
Des objectifs clairs et réalistes
Les objectifs fixés lors de l’entretien doivent être :
- en lien avec votre fiche de poste ;
- clairs et précis ;
- réalistes et réalisables ;
- mesurables (indicateurs, points de suivi) ;
- limités (3 à 5 objectifs maximum) ;
- adaptés au contexte et aux moyens du service.
⚠️ Des objectifs irréalistes ou flous peuvent être contestés.
Après l’entretien : le CREP
À l’issue de l’entretien, votre supérieur·e hiérarchique établit le Compte rendu d’entretien professionnel (CREP).
1ʳᵉ transmission
- Le CREP comporte une appréciation générale de votre valeur professionnelle.
- Après communication, vous disposez de 10 jours ouvrés pour formuler vos observations.
- Passé ce délai, l’accès est bloqué : seul·e votre supérieur·e peut intervenir.
- Le CREP est ensuite visé par l’autorité hiérarchique.
2ᵉ transmission
- Le CREP vous est notifié afin d’attester que vous en avez pris connaissance.
- Il est versé à votre dossier administratif.
Pourquoi le CREP est important
Le CREP joue un rôle déterminant :
- pour les promotions, la mobilité et le régime indemnitaire (CIA) ;
- pour faire évoluer votre poste, votre service ou l’organisation du travail ;
- pour construire un RAEP (examens professionnels) ;
- pour vous informer sur vos droits au Compte Personnel de Formation (CPF).
====> Il est essentiel de ne pas le négliger.
En cas de désaccord : vos recours
Recours hiérarchique
- Demande de révision du CREP dans les 15 jours francs suivant la notification.
- Réponse attendue dans les 15 jours (silence pendant 2 mois = rejet implicite).
Saisine de la CAP
- Possible dans le mois suivant la réponse (ou le rejet implicite).
- La CAP peut proposer une révision du CREP.
Recours contentieux
- Devant le tribunal administratif, dans les 2 mois suivant la notification du CREP définitif.
Besoin d’aide ?
L’UNSA‑UPAA est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner avant, pendant et après votre entretien professionnel.
Contact : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Les campagnes des entretiens professionnels et de formation se fondent sur le décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010 relatif aux conditions générales de l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l’État.
Les agents contractuels sont également concernés au titre du décret n° 2014-364 du 21 mars 2014 modifiant le décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État pris pour l’application de l’article 7 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État.
Note lancement entretien professionnel et formation MATTE
Exemple de compte rendu d’entretien professionnel édition 2025 (cas général)
Guide de l’entretien professionnel et de l’entretien de formation
Foire aux questions sur l'entretien professionnel
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