Le Self agent vous permet de consulter les formations disponibles en fonction de votre profil et de formuler vos demandes d’inscription à des sessions de formation.
À partir de décembre 2024, la rubrique « Formation » du Self agent vous permettra de consulter les offres de formation et de faire une demande d’inscription en ligne.
Cette nouvelle fonctionnalité concerne les formations organisées à compter du 1er janvier 2025.
Comment accéder à la nouvelle rubrique « Formation »?
Le nouvel espace « Formation » est accessible depuis le Self Agent.
Si vous avez un dossier dans RenoiRH, vous pouvez y accéder par deux liens :
Vous pouvez également utiliser le raccourci disponible dans la barre latérale du portail intranet national.
La procédure détaillée d’accès au Self agent est disponible sur l’article : Self agent : mes données RH.
La connexion se fait via le portail d’authentification Cerbère avec vos identifiants de messagerie habituels : prénom.nom, et mot de passe habituel.
Dans le menu de navigation latéral du Self agent, allez sur la rubrique « Formation ».
En cas de difficulté pour accéder au Self Agent, rapprochez-vous de votre bureau RH de proximité.
La rubrique « Formation »
La rubrique Formation du Self agent permet de :
- consulter les formations disponibles ;
- demander une inscription à une session de formation, ;
- faire valider par le responsable hiérarchique votre demande ;
- faire valider par le responsable Formation de votre structure la disponibilité de la formation.
Vous inscrire à une formation avec le Self Agent
Tout agent souhaitant demander une formation doit se rendre sur le Self Agent pour se télé-inscrire à la session de formation de son choix.
Un mode opératoire est disponible pour les agents :
S'inscrire à une formation sur le Self agent
Les demandes sont ensuite traitées par chaque supérieur hiérarchique. Cette étape est indispensable à la poursuite du circuit de validation des demandes.
Cette procédure dématérialisée remplace la fiche d’inscription papier jusqu’alors utilisée ou la notification OUPS.
Un mode opératoire a été créé pour les managers :
Je suis manager, comment valider une demande de formation ?
Les demandes validées sont ensuite directement intégrées dans l’outil de gestion RenoiRH-formation où :
- le correspondant local de formation traite les demandes de formation des agents de son périmètre. Cette validation est également indispensable ;
- chaque structure organisatrice de formation gère les demandes validées par les correspondants locaux de formation, en fonction des places disponibles, et envoie un courriel de convocation aux agents, ce qui confirme définitivement l’inscription.
Important
Vérifiez si votre Self Agent est configuré avec le bon responsable hiérarchique en charge de la validation de vos formations. Si ce n’est pas le cas, sollicitez votre bureau RH de proximité qui renseignera votre N+1.
Une offre de formation plus lisible
Parallèlement à la nouvelle fonctionnalité « Formation » accessible via le Self agent, une nouvelle plateforme intranet permettra prochainement à tous les agents de consulter l’offre de formations offerte sur tout le périmètre ministériel avec un moteur de recherche performant (recherche multicritères et géographique) et une ergonomie intuitive.
Pour les inscriptions il faudra toutefois basculer sur le Self Agent en indiquant bien le numéro du stage.
Pour en savoir plus, consultez la rubrique Se former